Главная    |     ПК ЭЛАРД    |     Сканеры    |     3D Сканеры    |     Плоттеры    |     Фальцовщики    |     Резаки для бумаги    |     Контакты

ПК ЭЛАРД

Учёт договоров

Видео: Учёт договоров.



Создание договора     ПК ЭЛАРД: Учет договоров позволяет создавать договоры затрачивая минимальное количество времени. Договоры создаются определённого типа, каждый тип договора имеет свой шаблон печатной формы и может сразу распечатываться в редакторе MS WORD. В программе, в справочниках сохраняется вся информация о контрагентах, о товарах и услугах. В договоре создается спецификация, если договор создается на основе коммерческого предложения или счета, то спецификация создаётся автоматически.

Заказы к договору     К любому договору можно создавать заказы, заказам можно присваивать определённый тип. И для каждого типа заказа можно создать нужный шаблон печатной формы.

Дополнительные спецификации к договору     Договоры могут быть не разовые, которые заключают до выполнения своих обязательств. Но договоры могут заключаться на определённый срок, в течении которого необходимо выполнять поставки товара или оказывать услуги. В течении действия договора, к договору можно создавать дополнительные спецификацию. Дополнительной спецификации может быть присвоен определённый тип и соответственно определённый печатный шаблон.

Основание для создания договора     Основанием для создания договора может быть коммерческое предложение, счёт на оплату или контакт (встреча) с заказчиком.

Договор - основание для счета     На основе договора можно создавать счета на оплату. В программе можно создавать реестр по счетам на оплату относящимся к определённому договору, и реестр оплат по счетам относящихся к определённому договору.

Сохранение скана оригинала договора     После подписания договора с заказчиком, можно отсканировать подписанный договор и скан прикрепить к соответствующему договору.

Контроль оплаты договора     В созданном договоре можно указать срок оплаты договора и назначить штрафные санкции за просрочку оплаты договора.

Контроль выполнения договора     В созданном договоре можно указать срок выполнения договора и назначить штрафные санкции за просрочку выполнения договора.

Контроль даты окончания договора     Указав в договоре дату окончания, программа предупредит заранее об окончании действия договора. За какое количество дней предупреждать об окончании действия договора необходимо указать в параметрах.

Скрытие информации     Сотрудник в программе видит только свои договоры. Руководитель организации видит все договоры.

История договора     Программа позволяет сформировать отчет по истории создания и заключения данного договора. В отчет попадают контакты (переговоры, встречи) с заказчиком, коммерческие предложения.

Реестр договоров     В программе формируется реестр договоров за определённые время, в разрезе сотрудников, организации заказчика, определённого товара (услуги).

Отчеты     В программе формируются отчеты

Учет и протоколирование переговоров     В программе фиксируются контакты с заказчиками (переговоры, встречи), в контактах указывается суть переговоров и прикрепляются документы любых форматов полученные от заказчика или переданные заказчику.

Создание шаблона печатной формы.     Программа позволяет быстро подготовить необходимый шаблон печатной формы договора. Шаблоны создаются в редакторе MS WORD

Согласование договоров     Программа позволяет контролировать загрузку сотрудников, согласовывать нужные документы, в том числе договора. Просматривать историю согласования. Программа автоматически создает копии версий документов. Контролировать сроки выполнения заданий. Данный функционал доступен в модуле ПК ЭЛАРД: Делопроизводство.

Видео: Учёт договоров.





Преимущества использования ПК ЭЛАРД: Учёт договоров.
  • Уменьшение трудозатрат при создании договора
  • Автоматизация создания договора
  • Отсутствие потерянных заказчиков из-за просрочки договора.
  • Отсутствие потерянных документов.
  • Быстрое создание нужного шаблона договора
  • Структурированное хранение договоров
  • Хранение договора вместе с подписанными сканами
  • Связь договора с документом основанием
  • Сокращение сроков согласования договора
  • Сокращение времени на поиск договора


Разработка ПО, продажа, внедрение, консультации      ООО "МАКСИМУС"    +79053326495    info@mx-soft.ru;   maximus-info@mail.ru     Разработка ПО, продажа, внедрение, консультации