ПК ЭЛАРД:УЧЕТ ДОГОВОРОВ
Преимущества использования ПК ЭЛАРД: Учёт договоров
- Уменьшение трудозатрат при создании договора.
- Автоматизация создания договора.
- Отсутствие потерянных заказчиков из-за просрочки договора.
- Отсутствие потерянных документов.
- Быстрое создание нужного шаблона договора.
- Структурированное хранение договоров.
- Хранение договора вместе с подписанными сканами.
- Связь договора с документом основанием.
- Сокращение сроков согласования договора.
- Сокращение времени на поиск договора.
ПК ЭЛАРД: Учет договоров позволяет создавать договоры затрачивая
минимальное количество времени. Договоры создаются определённого типа, каждый
тип договора имеет свой шаблон печатной формы и может сразу распечатываться
в редакторе MS WORD. В программе, в справочниках сохраняется вся информация о
контрагентах, о товарах и услугах. В договоре создается спецификация, если
договор создается на основе коммерческого предложения или счета, то спецификация
создаётся автоматически.
К любому договору можно создавать заказы, заказам можно присваивать определённый
тип. И для каждого типа заказа можно создать нужный шаблон печатной формы.
Договоры могут быть не разовые, которые заключают до выполнения
своих обязательств. Но договоры могут заключаться на определённый срок, в течении
которого необходимо выполнять поставки товара или оказывать услуги. В течении
действия договора, к договору можно создавать дополнительные спецификацию.
Дополнительной спецификации может быть присвоен определённый тип и соответственно
определённый печатный шаблон.
Основанием для создания договора может быть коммерческое
предложение, счёт на оплату или контакт (встреча) с заказчиком.
На основе договора можно создавать счета на оплату. В программе
можно создавать реестр по счетам на оплату относящимся к определённому договору,
и реестр оплат по счетам относящихся к определённому договору.
После подписания договора с заказчиком, можно отсканировать
подписанный договор и скан прикрепить к соответствующему договору.
В созданном договоре можно указать срок оплаты договора
и назначить штрафные санкции за просрочку оплаты договора.
В созданном договоре можно указать срок выполнения договора
и назначить штрафные санкции за просрочку выполнения договора.
Указав в договоре дату окончания, программа предупредит заранее
об окончании действия договора. За какое количество дней предупреждать об
окончании действия договора необходимо указать в параметрах.
Сотрудник в программе видит только свои договоры. Руководитель
организации видит все договоры.
Программа позволяет сформировать отчет по истории создания и
заключения данного договора. В отчет попадают контакты (переговоры, встречи)
с заказчиком, коммерческие предложения.
В программе формируется реестр договоров за определённые время,
в разрезе сотрудников, организации заказчика, определённого товара (услуги).
В программе фиксируются контакты с заказчиками
(переговоры, встречи), в контактах указывается суть переговоров
и прикрепляются документы любых форматов полученные от заказчика или
переданные заказчику.
Программа позволяет быстро подготовить необходимый шаблон
печатной формы договора. Шаблоны создаются в редакторе MS WORD
Программа позволяет контролировать загрузку сотрудников,
согласовывать нужные документы, в том числе договора. Просматривать историю
согласования. Программа автоматически создает копии версий документов.
Контролировать сроки выполнения заданий. Данный функционал доступен в модуле
ПК ЭЛАРД: Делопроизводство.
