ПК ЭЛАРД:Проектный документооборот (КСД)

   ПК ЭЛАРД: КСД - это система, предназначенная для автоматизации технического и организационно-распорядительного документооборота на предприятиях, работающих в области промышленного и гражданского строительства, технической инвентаризации, а также в других отраслях, использующих в своей работе технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.
   Создание безопасной работы пользователей в ПК ЭЛАРД идентификация сотрудника при входе в систему, определение прав доступа к разрабатываемой проектной документации и разделам проектов. Права доступа определяют в каких разделах и с какой информацией может работать сотрудник. В ПК ЭЛАРД не зависимо от назначенных прав каждый сотрудник видит и может работать (редатировать) с документами, которые сам создавал. Документы других пользователей не отображаются в списках сотрудника.
   ПК ЭЛАРД: КСД можно создавать проекты с многоуровневой структурой. Проекты формируются в разрезе заказчика и объекта. По одному объекту могут вестись несколько проектов. В проекте и в разделах проектов назначаются ответственные исполнителм, исполнители в автоматическом режиме получают задания по пректу. ПК ЭЛАРД: КСД позволяет вести учёт проектов в разрезе заказчмка, объекта, исполнителя.
   В ПК ЭЛАРД имеется возможность отслеживать загруженность сотрудников и текущее состояние работ. Управлять выдачей и отслеживанием задании на выполнение работ по проекту, распределять работу внутри проекта.. В программе ПК ЭЛАРД: КСД можно формировать графики загруженности сотрудников: какие задания выданы, кем и когда, сроки готовности, текущее состояние загрузки сотрудника.
   В ПК ЭЛАРД есть возможность сохранения нормативной документации, при этом обеспечивается доступ к ней всех пользователей программы.
   ПК ЭЛАРД: КСД позволяет сохранять документы проекта в структурированном хранилище в любом формате: рабочий документ и документ для чтения. Документы сохраняются в соответствующих разделах и подразделах. Редактировать (исправлять) документы может только автор документа.
   В ПК ЭЛАРД: КСД реализован механизм согласования документов между соответствующими пользователями программы. Любой сотрудник может отправить документ на согласование. При отправлении документа сотрудник может прикрепить любой другой документ к запросу на согласование. Получивший специалист может согласовать документ и прикрепить со своей стороны любой документ поясняющий согласование. Если специалист не может согласовать вопрос, то последний может передать вопрос другому сотруднику. После согласования, ответ согласования автор получает автоматически. ПК ЭЛАРД ведёт всю историю согласований и производит копирование документов в базе. Можно посмотреть историю согласования документа и открыть первоначальный вид документа, который был отправлен на согласование.
   Готовые документы в ПК ЭЛАРД: КСД передаются нормоконтролёру автоматически. Нормоконтролер проверяет документ и, при отсутствии замечаний подписывает его. Если документ содержит ошибки, то нормоеонтролёр оставляет свои замечания и документ автоматически возвращается инженеру на исправления. Если документ нормоконтролёр подписывает документ, то документ автоматически передается – проверяющему. После подписи проверяющего документ получает статус «принят» и закрывается для дальнейшей работы с документом (редактирования ). В свою очередь и проверяющий может вернуть документ на исправление инженеру оставив свои замечания.